Dưới đây là “Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Xprinter đơn giản“ cho những ai muốn dễ dàng sử dụng máy in này trong công việc bán hàng hoặc in hóa đơn:
Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Xprinter đơn giản
Dưới dây là các bước hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Xprinter đơn giản
máy in hóa đơn Xprinter
Kết nối và chuẩn bị máy in
Cắm nguồn điện
Đảm bảo rằng máy in được kết nối với nguồn điện ổn định.
Kết nối với máy tính
Dùng cáp USB hoặc kết nối mạng (tuỳ loại máy in Xprinter) để kết nối máy in với máy tính của bạn.
Cài đặt driver cho máy in
Tải driver
Tải driver tương thích với hệ điều hành (Windows, MacOS) từ trang web chính thức của Xprinter hoặc từ đĩa cài đặt đi kèm.
Cài đặt driver
Sau khi tải về, chạy file cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
Cài đặt giấy in
Đặt cuộn giấy vào máy
Mở nắp máy in và đặt cuộn giấy vào đúng vị trí theo hướng dẫn (thường là giấy cuộn nhiệt dùng để in hóa đơn).
Đảm bảo giấy không bị lệch
Giấy cần phải được kéo vào đúng khe để máy in có thể kéo giấy tự động.
Kiểm tra kết nối và in thử
Kiểm tra kết nối
Sau khi cài đặt driver, kiểm tra máy in đã được kết nối đúng cách với máy tính hoặc phần mềm bằng cách in thử.
Windows
Vào Control Panel > Devices and Printers > Chọn máy in Xprinter, nhấn chuột phải và chọn Printer Properties > Print Test Page.
Mac
Vào System Preferences > Printers & Scanners > Chọn máy in và nhấn Print Test Page.
Cài đặt phần mềm bán hàng (nếu cần)
- Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, chẳng hạn như PosApp, KiotViet, Sapo, hãy cài đặt và cấu hình phần mềm với máy in Xprinter để in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm này.
- Chọn máy in Xprinter làm máy in mặc định trong phần cài đặt của phần mềm.
In hóa đơn
Sau khi cài đặt phần mềm, bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in để in hóa đơn cho khách hàng:
- Chọn máy in Xprinter trong phần mềm bán hàng và in hóa đơn.
- Kiểm tra lại giấy và mực, đảm bảo máy in hoạt động tốt.
Giải quyết sự cố (nếu có)
Máy không in
Kiểm tra kết nối dây, giấy có bị kẹt không, hoặc máy in đã được cài đặt đúng driver.
Chất lượng in mờ hoặc không rõ
Đảm bảo giấy và đầu in không bị bẩn hoặc bị hao mòn.